Estimado Proveedor,

Shire ha valorado siempre sus relaciones con los proveedores, por lo tanto, queremos asegurarnos de que, hacer negocios con Shire, es gratificante y lo más eficiente posible para ustedes, nuestros proveedores.

Para lograr esto, Shire está realizando una inversión importante para avanzar en nuestros procesos de negocio y estamos muy contentos de anunciar la implementación de una nueva aplicación de software ERP X3 conocida como SAGE.

Como parte de este compromiso, en Shire va a tener lugar una nueva política oficial de Ordenes de Compra (PO), y a partir del 1 de enero de 2012, va a ser un requisito esencial que se va a pedir a los proveedores para comenzar el trabajo, entrega de materiales o prestación de servicios, hasta que hayan sido provistos de una PO oficial por parte de Shire. Además, el número de pedido deberá indicarse en todo documento relativo a la transacción, de modo especial en las facturas. Esta política le protege como nuestro proveedor y tiene varias ventajas para ustedes:


•    Este documento oficial de PO funciona como un contrato escrito con Shire, lo que garantiza que la operación es autorizada por nosotros.

•    Un número de pedido en la factura facilita un proceso de pago sin problemas a nuestros proveedores.

•    Asegura que solo los proveedores aprobados pueden recibir un documento como proveedores autorizados, lo que asegura el negocio con Shire.

•    La PO ofrece un historial de nuestras relaciones comerciales con usted, y da continuidad, a pesar de su contacto con Shire.


Como parte de la implementación del proceso de órdenes de compra de SAGE X3, tenemos que asegurarnos de que tenemos la forma de pago correspondiente y la información de contacto en nuestros archivos y agradeceríamos que completaran sus datos en nuestro maestro.


Por favor, rellene este formulario y envíenlo a la dirección de correo electrónico que aparece en el mismo. Por otra parte, por favor complete manualmente el documento adjunto en mayúsculas y remítalo a nuestras oficinas por correo.


Para su comodidad, todas las preguntas y comentarios relacionados con la aplicación de SAGE X3 se pueden dirigir al departamento de Finanzas.

 

Le damos las gracias por su apoyo continuo a Shire.