Madame, Monsieur,

Shire a toujours apprécié ses relations avec ses fournisseurs et nous voulons nous assurer que nos relations commerciales avec vous soient de qualité et aussi efficaces que possible.

Pour atteindre cet objectif, Shire vient de faire un investissement important afin de faire évoluer les processus en place et nous sommes ravis d'annoncer la mise en œuvre d'une application ERP. La technologie ainsi que la mise en œuvre de nouveaux procédés continueront à améliorer les communications entre Shire et ses fournisseurs et veilleront à ce que vous soyez payés de manière sûre et efficace pour les prestations qui nous ont été rendues.

Dans le cadre de cet engagement, Shire met en  place une nouvelle procédure d’achat.

A partir du 1er janvier 2012, il sera exigé des fournisseurs de ne commencer à travailler, de fournir du matériel ou des services, qu’après établissement et approbation officiel d’un bon de commande Shire. De plus, le numéro du bon de commande devra être indiqué sur toute correspondance relative à la transaction, notamment sur les factures.

Cette procédure vous protège et a plusieurs avantages pour vous, tels que :

  • Le bon de commande est un support écrit d’engagement commercial avec Shire qui assure que la transaction est approuvée et autorisée,
  • Un numéro de commande inscrit sur la facture facilite le processus de règlement des fournisseurs,
  • Seul nos fournisseurs référencés peuvent recevoir un bon de commande Shire, ceci vous garantit l’exclusivité de nos relations commerciales,
  • Le bon de commande propose un historique de nos relations et assure la continuité de celles-ci, même en cas de perte de votre contact Shire initial.

Dans le cadre du déploiement de la procédure de gestion des bons de commande via le nouveau logiciel SAGE X3, nous devons nous assurer d’avoir dans nos fichiers, les informations appropriées vous concernant.

C’est pourquoi, nous vous demandons de bien vouloir compléter le formulaire.

Nous vous remercions de bien vouloir remplir le formulaire en ligne et le retourner à l’adresse email indiquée. Vous pouvez également compléter le document ci-joint (en majuscule) et nous le retourner par courrier.

Pour toutes vos questions et commentaires relatifs à cette mise en place, vous pouvez contacter le service Financier de Shire.